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El presente documento establece la operativa estandarizada, las directrices de ejecución y las bases reguladoras para la realización del sorteo promocional de una unidad Promi en eventos corporativos y ferias sectoriales organizadas o participadas por CDVI Ibérica y JIS.
Esta acción tiene como finalidad dinamizar el stand durante el evento presencial, incentivar el registro de profesionales del sector como usuarios en cdviberica.com y premiar la fidelidad de los asistentes mediante el sorteo de una unidad de control de accesos autónoma Promi.
La participación en el sorteo está abierta exclusivamente a los asistentes acreditados en el evento que cumplan con la totalidad de las siguientes condiciones:
Ser asistente presencial al evento donde se ubica el espacio expositor de CDVI / JIS.
Completar de manera íntegra y veraz el formulario de alta como usuario en cdviberica.com durante el marco temporal del evento.
Proporcionar obligatoriamente todos los campos corporativos y fiscales solicitados, haciendo especial énfasis en el CIF/NIF de la entidad o profesional autónomo.
Haber recibido la confirmación formal de alta en cdviberica.com vía correo electrónico.
El proceso de participación se llevará a cabo in situ siguiendo los pasos descritos a continuación:
Exhibición del Producto: Se dispondrá en el stand de un expositor dedicado con una unidad física de Promi, acompañado de cartelería visible con un código QR de acceso directo al formulario de registro de cdviberica.com.
Acceso al Registro: El asistente escaneará el código QR desde su propio dispositivo móvil. En caso de requerirlo o manifestar dificultades técnicas, el personal técnico-comercial de CDVI / JIS prestará asistencia directa in situ para facilitar el proceso desde terminales auxiliares o guiando al usuario.
Cumplimentación de Datos: El usuario deberá rellenar el formulario de registro asegurando la validez de los datos de contacto (nombre, apellidos, email, teléfono) y fiscales (CIF/NIF).
Validación de Alta: Tras completar el envío, el usuario recibirá un correo electrónico confirmando el alta satisfactoria en cdviberica.com, lo que acredita de manera automática su inclusión en el censo oficial de participantes del sorteo.
Para garantizar la máxima transparencia y diligencia operativa, se establece el siguiente cronograma de plazos hábiles:
Cierre de censo de participantes: Fin de la jornada del evento. Responsable: Equipo del Stand / Soporte Web.
Extracción de registros válidos y sorteo: Máximo 5 días hábiles tras finalizar el evento. Responsable: Departamento de Marketing.
Primer contacto y confirmación con ganador: Máximo 7 días hábiles desde la fecha del sorteo. Responsable: Representante Comercial / Marketing.
Reasignación por no localización (si aplica): Al cumplirse los 7 días hábiles sin respuesta. Responsable: Departamento de Marketing.
Coordinación y entrega física del premio: Fecha acordada de común acuerdo. Responsable: Delegado Comercial asignado.
La selección del ganador se realizará de forma aleatoria mediante una plataforma digital certificada entre todas las altas completadas durante el evento.
Protocolo de Contacto: Se intentará la comunicación a través del teléfono y la dirección de correo electrónico registradas durante un plazo no superior a 7 días hábiles.
Ausencia de Respuesta o Renuncia: Si transcurridos los 7 días hábiles resulta imposible contactar con el agraciado, o si éste renuncia expresamente al premio, se invalidará dicha adjudicación y se ejecutará inmediatamente un nuevo sorteo entre los inscritos restantes.
Sucesión Iterativa: Dicho proceso se repetirá sucesivamente cuantas veces sea necesario hasta lograr el contacto efectivo y la aceptación expresa del premio por parte de un ganador válido.
Una vez validada la aceptación del premio:
Coordinación Presencial: Un representante comercial de la compañía contactará directamente con el premiado para concertar fecha, hora y lugar de entrega formal (instalaciones del cliente o sede comercial).
Documentación Fotográfica: Durante el acto de entrega se realizará un reportaje fotográfico formal junto al ganador y la unidad Promi, formalizando la entrega del material.
Difusión en Canales Digitales: El material gráfico obtenido será publicado y difundido a través de los canales de comunicación corporativa y medios digitales de la compañía (redes sociales, newsletters y web oficial), dando visibilidad al ganador y al producto sorteado.
El tratamiento de los datos personales obtenidos a través de la participación en este sorteo se regirá por la Política de Privacidad de CDVI IBERIA S.A. y la normativa vigente (RGPD y LOPDGDD):
Responsable del Tratamiento: CDVI IBERIA S.A., con NIF A08159659 y domicilio en C/ Electricitat 12, Polígono Industrial Santa Rita, 08755 Castellbisbal (Barcelona), España.
Finalidad y Base Legal: La Información de Identificación Personal (nombre, apellidos, email, teléfono, CIF/NIF) facilitada directamente a través de los formularios se recopilará con la finalidad de gestionar la participación en el sorteo, la adjudicación del premio y el envío de comunicaciones. La base legal del tratamiento es el consentimiento del participante y la ejecución del propio contrato/sorteo.
Tratamiento Intragrupo y Terceros: Los datos podrán ser compartidos con otras empresas del Grupo CDVI para la administración y soporte unificado, así como con terceros que actúen como proveedores de servicios (ej. logística o IT) bajo estricta confidencialidad.
Transferencias Internacionales: En caso de que los datos sean transferidos a filiales o proveedores dentro del Grupo CDVI a nivel global (EEE, Reino Unido o Suiza), dichas transferencias estarán protegidas por Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) u otros mecanismos legales equivalentes al RGPD.
Derechos de Imagen y Cuenta de Usuario: La participación y la aceptación del premio implican la conformidad con el tratamiento de datos personales vinculado a la cuenta de usuario en cdviberica.com. Asimismo, supone el consentimiento expreso para la captura y publicación de imágenes institucionales del acto de entrega con fines meramente promocionales e informativos en los medios oficiales de la organización.
Conservación y Derechos del Usuario: Los datos no se conservarán más tiempo del necesario para cumplir con los fines descritos o las obligaciones legales aplicables. Los participantes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición contactando a través del correo electrónico: info@cdviberia.com.
